Как написать спонсорское письмо или запрос?
На это вопрос ответить одновременно просто и сложно. Если требуются деньги – нужно указать сколько, на что конкретно, а не в круглых цифрах с нулями, по позициям. Обязательно необходимо объяснить спонсору, почему он должен быть заинтересован в финансировании проекта – разве можно это сделать, не обладая информацией о деятельности и предпочтениях спонсора? И, безусловно, спонсору нужно подробно рассказать, что он будет иметь «кроме головной боли», если согласиться принять финансовое участие в проекте. Не стоит спонсора ставить в жесткие рамки сумм, сроков и возможных преференций – в предварительном письме должна быть оговорена возможность гибкого подхода к сотрудничеству и учета интересов спонсора в текущем периоде.
На самом деле написать письмо спонсору непросто, требуется достаточно много информации, чтобы грамотно составить текст и максимально исключить возможность отказа. Когда обращаются с просьбой написать письмо спонсору, то в ответ получают просьбу предоставить конкретную информацию. На этом в семи случаях их десяти переговоры заканчиваются. Потому что никакой информации нет, есть взятая с потолка сумма денег, туманные мысли и планы, как и на что их в принципе должно хватить. Это провальный подход – спонсорство не терпит общих рассуждений, это бизнес, где обе стороны должны выступать деловыми партнерами с хорошим пониманием совместного бизнес-процесса.
В целом, ошибка тех, кто ищет финансирования или думает о нем – полная неготовность и нежелание провести предварительную работу, сделать расчеты, составить примитивный бизнес-план из десятка строк и продумать обоснования для спонсора. Поэтому письмо спонсору и не пишется, а бесплатных шаблонов спонсорских писем в природе не существует. Каждая ситуация индивидуальна, каждый спонсор требует особого подхода – запросы и прошения для спонсоров требуют информационной подготовки и получаются всегда уникальными.
Специалисты по написанию спонсорских писем и обращений готовы проводить совместную инфо подготовку по разработке спонсорских текстов. В таких случаях работа ведется по специальным опросникам, иногда в несколько этапов – до тех пор, пока все нужные сведения не будут получены. Многие считают, что сначала необходимо разослать письма спонсорам, а потом приступать к разработке спонсорского пакета. Это неправильно, базовая количественная информация и общее описание проекта должны быть отражены в первичном письме, иначе оно не будет работать так, как надо. Спонсорский пакет– отдельная работа, довольно большой комплект документов различного содержания.
Стоимость разработки первичного письма-обращения к спонсору – от руб. и более, здесь многое зависит от специфичности информации. Иногда тексты писем приходится адаптировать для различных спонсоров, создавать дополнительные версии.
Стоимость написания текстов
В прайс-листе приведены базовые расценки на работы. В сложных ситуациях или при больших объемах обрабатываемой информации цены рассчитываются индивидуально.
