Как находить и приглашать спонсоров в проект?

Любой проект, располагающий собственными медиа-возможностями и рекламными опциями, имеет право пригласить спонсора и рассчитывать на положительный исход дела. В отличие от мероприятий благотворительной направленности, которые легко отличить по наличию пакета запросов и отсутствию пакета предложений спонсору, мероприятие с медиа-ресурсом находится на более высоком уровне состоятельности.

Важное правило, которое нельзя игнорировать никому, невзирая на масштабы проекта и финансовые аппетиты! Процесс поиска спонсирования должен начинаться с разработки плана действий, пусть даже в виде карандашных заметок в ежедневнике. Отвечая на вопрос «Как находить спонсоров?» мы рекомендуем для начала найти ответ на вопрос «Что можно предложить спонсору? Чем реально его возможно заинтересовать?». Как только ответ будет получен, можно приступать к планированию.

Во-первых, спонсорство не терпит пустой болтовни, устных бесед ни о чем и туманных обещаний. Любое предложение, которое позволит найти потенциального спонсора, должно быть оформлено в письменном виде. Деловой стиль письма, понятный бизнесу, конкретные запросы и ответные адекватные по габаритам предложения.

Во-вторых, кроме компактного спонсорского письма, стоящих примеров которого в интернете не найти, необходим список того, что получит спонсор. С цифрами, количеством, временем экспозиции, альтернативной оценкой, длительностью воздействия и прочим.

В-третьих, к разговору с найденным спонсором необходимо подготовиться. Мероприятие или проект должен быть продемонстрирован с точки зрения состоятельности на 95%. Если проект находится в стадии идеи или обдумывания, найти спонсора не удастся, можно не пытаться. Для первичной беседы со спонсором также потребуются письменные документы – графические и фото отчеты, эскизы, расчеты по целевой аудитории, контактам с ней, характеристика аудитории.

В-четвертых, важно осознавать, что посредников и перговорщиков, которые даже за деньги выполнят работу по поиску спонсоров, в природе не существует. Есть спонсоринговые агентства, как наше, которые помогут подготовить и правильно оформить спонсорское предложение. Но при условии готовности проекта и состоятельности не менее чем на 60%.

В-пятых, когда план действий будет готов, можно искать исполнителей на спонсорский пакет, которые необходимо наполнить четкой и внятной количественной, медиа и презентационной информацией. Спонсорский кейс должен содержать от 25 до 40 печатных страниц информации для спонсора.

Совершенно очевидно, что суммы финансовых запросов и указания места проведения мероприятия для инсталляции проекта не хватит даже на половину страницы. Закон суров, но это закон: нет информации – нет финансирования.

Все материалы "Спонсорство. Ликбез и FAQ" »